
Secrétaire
Emploi Affaires culturelles
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse. Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements - Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations - Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux évènements - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Suivre les projets et les activités de la direction, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse - Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes) - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents évènements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel[...]